Česká alternativa ke Calendly
Calendly umí to hlavní dobře: pošlete odkaz, klient si vybere termín, oběma přijde pozvánka do kalendáře. Tenhle zážitek Vám nikdo brát nechce — na schůzky.online je pro klienta stejný. Co se mění, je všechno, co zůstává na Vás: jazyk, měna, kde leží Vaše data a jestli kvůli jednomu předplatnému musíte na finanční úřad.
Pro klienta se nemění nic
Otevře odkaz, uvidí volné termíny, vybere si, vyplní jméno a e-mail. Bez účtu, bez hesla, bez aplikace. Potvrzení a pozvánka do kalendáře mu přijdou obratem, přesun i zrušení zvládne sám z odkazu v e-mailu. Rezervační stránka navíc mluví pěti jazyky — česky, slovensky, anglicky, ukrajinsky a vietnamsky — a jazyk si buď zvolíte, nebo se řídí prohlížečem klienta.
Pro Vás se mění čtyři věci
1. Česká faktura místo identifikované osoby
Tohle je ten skutečný rozdíl, a většina lidí na něj narazí až pozdě. Když si jako neplátce DPH koupíte službu od firmy z jiného státu, zákon o DPH z Vás zpravidla udělá identifikovanou osobu: registrace na finančním úřadě do 15 dnů a přiznání k DPH z každé takové faktury — i když jinak DPH vůbec neřešíte. Kvůli jednomu předplatnému za rezervační odkaz. U české služby tahle povinnost nevzniká. (Nejsme daňoví poradci, u svého případu se poraďte.)
2. Koruny místo dolarů
Platíte v Kč, na českou fakturu, bez kurzového překvapení na výpisu z karty a bez poplatku za konverzi. Tarif Start je zdarma navždy a nechce kartu vůbec. Placené tarify začínají na 149 Kč měsíčně; zakládající členství stojí 999 Kč ročně se zamčenou cenou. Celý ceník.
3. Data v Česku
Server i databáze stojí v České republice. Na žádné veřejné stránce neběží trackery ani externí requesty — písma, skripty i obrázky jdou z našeho serveru. Jména a e-maily Vašich klientů tak nikam do zámoří necestují. Propojení s Google nebo Microsoft kalendářem je dobrovolné a zapínáte si ho sami, když ho chcete.
4. Česky, včetně podpory
Rozhraní, e-maily klientům, obchodní podmínky i odpověď na dotaz — všechno česky, od člověka, který tu službu napsal. Žádné překlady přes tlačítko a žádná fronta v anglickém helpdesku.
Co umíme navíc
- Tým a provozovny. Kolegové s vlastní dostupností, střídání rezervací mezi nimi a veřejná stránka provozovny s otevírací dobou.
- Zálohy od klientů. Ochrana proti no-show: klient zaplatí zálohu kartou přes GoPay, a to na Váš vlastní GoPay účet — peníze jdou rovnou Vám.
- Připomínka stálým klientům. „Dlouho jste u nás nebyli“ — nejvýš jedna po každé návštěvě, s odhlášením jedním klikem.
- Pět jazyků na rezervační stránce, což české provozovny s ukrajinskou nebo vietnamskou klientelou ocení víc než další integraci.
V čem je Calendly dál
Aby bylo srovnání poctivé: Calendly má stovky integrací na zahraniční nástroje, routing formuláře, funkce pro velké obchodní týmy a roky náskoku ve vývoji. Pokud stavíte na tomhle ekosystému nebo prodáváte v angličtině do světa, je Calendly lepší volba a nebudeme Vás přemlouvat. schůzky.online je pro toho, kdo dělá byznys v Česku, fakturuje v korunách a chce mít od téhle části klid.
Přechod zabere deset minut
- Zaberte si adresu. Registrace je zdarma a bez karty; dostanete schuzky.online/vase-jmeno.
- Přeneste typy schůzek. Délka, okna dostupnosti, pauzy, minimální předstih — všechno, co máte nastavené v Calendly, má tady svoje pole.
- Připojte kalendář. Google nebo Outlook: obsazené časy začnou blokovat termíny a nové rezervace se do kalendáře zapisují samy.
- Vyměňte odkaz. V podpisu e-mailu, na webu, v profilu na sítích. Rezervační stránku můžete i vložit do svého webu přes <iframe>.
- Nechte Calendly doběhnout. Rezervace, které v něm už jsou, proběhnou normálně; nové chodí na novou adresu. Předplatné zrušíte, až bude prázdno.
Časté dotazy
Přenesou se existující rezervace z Calendly?
Ne automaticky — Calendly je nepustí ven. V praxi to ale nevadí: necháte doběhnout, co v něm je, a nové rezervace berete tady. Kdo má termíny na měsíce dopředu, může je vypsat ručně, rezervaci za klienta založíte přímo z kalendáře v administraci.
Musím platit hned?
Ne. Tarif Start je zdarma navždy: jedna aktivní událost, neomezený počet rezervací, žádná karta. Platí se, až když potřebujete víc událostí, tým nebo zálohy.
Co když se rozhodnu odejít?
Účet i se vším, co k němu patří, smažeme na požádání — píše se to v podmínkách. Kalendářový .ics feed si můžete tahat kdykoli, takže historie schůzek Vám zůstane ve Vašem kalendáři, ne u nás.
Umíte i Zoom nebo Teams odkazy?
Google Meet ano — po propojení s Google kalendářem vzniká odkaz na schůzku automaticky. Zoom ani Teams zatím ne. Kdo je používá, vloží svůj trvalý odkaz do místa schůzky; klientovi pak přijde v potvrzení i v pozvánce do kalendáře.